草野球の試合は、いつも同じグラウンドとは限りません。大会の会場が隣の市だったり、交流戦で県外まで行くことになったり。そんな「遠征」の日は、試合そのものより段取りで疲れてしまうことも少なくありません。
この記事では、西三河で草野球チーム「BlackBells」の代表をしている僕の立場から、チームで遠征するときに決めておきたいことを順番に整理します。日程調整、移動手段、お金、保険、当日の流れまで、初めて遠征を仕切る人のチェックリストとして使ってもらえたらうれしいです。
そもそも草野球の「遠征」で何が大変なのか
普段の試合なら「○時にグラウンド集合」で済みます。でも遠征になると、決めることが一気に増えます。
- 誰が何人来られるのか（9人そろうのか）
- どうやって行くのか（車を何台出すのか）
- お金をどう分けるのか
- 道具を誰が運ぶのか
- ケガや事故が起きたらどうするのか
野球でいえば、試合前のシートノックのようなものです。ここが雑だと、本番でエラーが連発します。逆に段取りさえ決まっていれば、当日は野球に集中できます。
ステップ1：日程と人数を早めに固める
遠征でいちばん怖いのは人数割れです。移動に時間がかかる分、「行けたら行く」が増えると読めなくなります。
出欠は「締め切り」を決めて取る
LINEのグループなどで出欠を取るときは、回答の締め切り日をはっきり書くのがおすすめです。締め切り後に未回答の人へ個別に声をかけるだけで、当日の「やっぱり無理でした」がだいぶ減ります。
ギリギリの人数なら助っ人の手配も早めに
9人ちょうどの状態で遠征に行くと、1人の急な欠席で試合が成り立たなくなります。可能なら10〜11人は確保したいところ。知り合いのチームに助っ人をお願いするなら、遠征先と移動方法までセットで伝えておくと相手も判断しやすくなります。
ステップ2：移動手段を決める
愛知の草野球は、やはり車移動が基本になりがちです。グラウンドが駅から遠いことも多く、バットやヘルメット、クーラーボックスなど荷物も多いからです。
| 移動方法 | 向いているケース | 気をつけたいこと |
|---|---|---|
| メンバーの自家用車で乗り合い | 数人ずつ分乗できるとき | 運転する人の負担、お金の分け方 |
| レンタカー（ワゴン車など） | 車を出せる人が少ないとき | 運転できる免許の範囲、保険の内容 |
| 電車＋徒歩・バス | 会場が駅から近いとき | 道具の持ち運び、帰りの時間 |
乗り合いのときの「お金」の考え方
乗り合いで行くとき、乗せてもらう側がガソリン代などを分担するのはよくある形です。国土交通省のガイドライン（令和6年3月1日付け）では、受け取るのがガソリン代・道路通行料・駐車場代などの実費相当分であれば、道路運送法の許可や登録がいらない運送の例として整理されています。
逆にいえば、実費を超えて「運転代」として上乗せでお金をもらう形はおすすめできません。迷ったら高速代・ガソリン代を乗った人数で割るくらいのシンプルなルールにしておくと、お互い気持ちよく乗れます。
レンタカーなら免許の範囲を確認
人数が多いと大きめのワゴン車を借りたくなりますが、普通免許で運転できるのは乗車定員10人以下などの条件があります（車両総重量や最大積載量の条件もあり、免許を取った時期によって範囲が違います）。予約の前に、運転する人の免許の種類とレンタカー会社の車の条件を照らし合わせておきましょう。
ステップ3：お金のルールを先に決める
遠征で揉めやすいのは、やっぱりお金です。僕は信用金庫で働いていたこともあって、お金のことは「後でなんとなく」ではなく先に決めて見える化するのがいちばんだと思っています。
- グラウンド代・大会参加費：チームの会費から出すのか、参加者で割るのか
- 交通費：車ごとに精算するのか、全員で均等割りにするのか
- 食事・打ち上げ：自由参加にして別会計にする
LINEで「今回の遠征費の内訳」を一枚の表にして送るだけでも、立て替えた人が損をしにくくなります。
ステップ4：保険と安全対策
草野球はケガがつきもののスポーツです。しかも遠征は移動距離が長いので、往復の事故も考えておく必要があります。
アマチュアのチームがよく使う保険のひとつに、公益財団法人スポーツ安全協会のスポーツ安全保険があります。公式サイトによると、4名以上のアマチュアの団体・グループで加入でき、「団体での活動中」と「団体活動への往復中」の事故が対象です。掛金は年齢や活動内容で区分が分かれていて、2026年度はスポーツ活動をする64歳以下の大人（C区分）が年額2,000円/人と案内されています。なお、年額800円の区分は子どもや、スポーツ以外の文化・ボランティア活動向けなので、草野球チームの大人は対象外です。最新の掛金と補償内容は、必ず公式サイトで確認してください。
あわせて、当日は次のようなものを用意しておくと安心です。
- 救急セット（テーピング・冷却スプレー・絆創膏）
- 飲み物と氷（夏場は特に多めに）
- 会場近くの病院や休日診療所の場所のメモ
ステップ5：当日の流れを1枚にまとめる
最後に、当日のスケジュールを1枚にまとめてメンバーに共有します。
| 項目 | 書いておくこと |
|---|---|
| 集合 | 場所と時間（遅れたときの連絡先も） |
| 配車 | どの車に誰が乗るか、道具を積む車 |
| 会場 | 住所、駐車場の場所、トイレの有無 |
| 試合 | 試合開始時刻、対戦相手、グラウンドのルール |
| 帰り | 解散の場所と目安の時間 |
ここまで決まっていれば、代表やマネージャーが当日あちこちに電話をかける必要がなくなります。バスケでいえば、ベンチで「次のセット」を全員が分かっている状態。動きがスムーズになります。
ちなみに、遠征を観戦旅行と組み合わせるのが好きな人は、Bリーグのアウェー観戦遠征の計画術の記事も参考になると思います。泊まりで行く場合の宿選びは一人旅で失敗しない宿の選び方でもまとめています。
まとめ：遠征の成否は「試合の前」に決まる
- 出欠は締め切りを決めて、人数に余裕を持たせる
- 移動手段は人数と会場の場所で選ぶ。乗り合いは実費の分担で
- レンタカーは運転する人の免許の範囲を事前に確認
- お金のルールは先に決めて、内訳を共有する
- スポーツ安全保険などで往復中のケガにも備える
段取りがしっかりしていると、遠征は「大変な日」から「チームの思い出になる日」に変わります。BlackBellsのことが気になった方は、チーム紹介の記事や公式サイトものぞいてみてください。
よくある質問
Q. 乗り合いでガソリン代をもらっても大丈夫？
A. 国土交通省のガイドラインでは、ガソリン代・道路通行料・駐車場代などの実費相当分であれば許可・登録のいらない運送の例とされています。実費を超えるお金を受け取る形は避けましょう。具体的な判断に迷う場合は、管轄の運輸支局に確認してください。
Q. スポーツ安全保険は試合会場への移動中も対象？
A. 公式サイトでは「団体活動への往復中」の事故も対象と案内されています。対象になる条件や補償額は公式の資料で確認してください。
参考（公式情報）
- スポーツ安全協会「スポーツ安全保険」
- スポーツ安全協会「加入区分、掛金、補償額」
- スポーツ安全協会「2026年度（令和8年度）スポーツ安全保険の改定について」
- 国土交通省「道路運送法における許可又は登録を要しない運送に関するガイドライン」
- 神奈川県「許可・登録を要しない運送について」
- 長野県警察「運転できる車の種類」
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